AVISO DE PRIVACIDAD
DELTA, PROYECTOS Y DESARROLLO, S.A. DE C.V., en cumplimiento con los artículos 3 fracción I, 7, 15, 16 y relativos de la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de particulares (la “Ley”) notifica el presente Aviso de Privacidad.
I. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
- Datos de identificación: Curriculum Vitae (Nombre completo, escolaridad, experiencia laboral, grado académico) comprobante de domicilio, número de teléfono, WhatsApp para la comunicación interna del trabajo, correo electrónico personal, acta de nacimiento, fotografía, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), INE, Constancia de situación fiscal (CSF), ubicación en caso de que el equipo de cómputo se encuentre fuera de las oficinas, y para el personal que se le entregue equipo telefónico y datos de contacto.
- Datos académicos: Título, cédula, certificados, historial académico, idiomas y constancias de cursos.
- Datos financieros: Información bancaria, número de seguridad social, INFONAVIT.
- Datos sensibles: Comprobante de vacunación COVID, datos biométricos (huella digital).
- Su imagen en video, ya que por seguridad la empresa cuenta con cámaras de seguridad en toda la empresa
- Fotografías para identificación e imagen personal para comunicación interna.
II. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos personales de los empleados serán utilizados para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
- Gestionar y mantener la relación laboral.
- Administrar nómina y prestaciones laborales.
- Cumplir con obligaciones fiscales y de seguridad social.
- Realizar evaluaciones de desempeño y desarrollo profesional.
- Gestionar procesos de seguridad y salud en el trabajo.
- Mantener registros de asistencia y control de acceso a las instalaciones.
- Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.
Finalidades Secundarias:
- Realizar actividades de bienestar y programas internos (como encuestas de satisfacción, actividades recreativas, reconocimientos).
- Enviar comunicaciones internas sobre eventos, capacitaciones y políticas.
III. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Los datos personales pueden ser transferidos y tratados por personas distintas a esta empresa. En ese sentido, la información puede ser compartida:
- A proveedores de servicios médicos y de seguridad social como el IMSS, INFONAVIT, AFORE.
- A terceros contratados por la empresa para la administración de prestaciones, capacitación, o eventos internos.
- A autoridades gubernamentales o judiciales conforme a la ley.
- A los sistemas internos de la empresa para operar, administrar, evaluar, gestionar, mejorar y analizar el desempeño y el uso de los sistemas y aplicaciones de TI que usamos.
- A Instituciones financieras para la gestión de nómina y prestaciones.
- A agencias de investigación, Asociaciones de Crédito, solicitantes de referencias crediticias, así como cualquier persona física o moral que a criterio se le pueda entregar dicha información, lo anterior, para investigación crediticia.
- A empresas que soliciten referencias laborales
- A empresas donde la empresa tenga una licitación, para efectos de trabajo
En todos los casos, se asegurará que los terceros cumplan con las medidas de seguridad necesarias para proteger sus datos personales.
IV.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
En DELTA, PROYECTOS Y DESARROLLO, S.A. DE C.V., tomamos medidas apropiadas para proteger la información personal en su posesión, para asegurar un nivel de seguridad apropiado para los riesgos de pérdida, acceso no autorizado, uso distinto, divulgación, alteración y destrucción de esta. Estas medidas toman en consideración la naturaleza de la información personal y los riesgos involucrados en este proceso, así como las prácticas estándar de la industria para la seguridad y protección de datos. La información se resguarda por 10 años, para cubrir el tiempo que las autoridades gubernamentales nos marcan, ante una posible auditoria.
DELTA, PROYECTOS Y DESARROLLO, S.A. DE C.V., con la finalidad de mantener la información actualizada, solicitará los documentos con fechas recientes, cada año.
V. Medios para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO).
Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales. El procedimiento que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos inicia con la presentación de la solicitud respectiva.
Para ejercer estos derechos, puede enviar un escrito a comunicacion@deltaproyectos.com, dirigido a DELTA, PROYECTOS Y DESARROLLO, S.A. DE C.V., la cual deberá contener:
- Su nombre completo y datos de contacto.
- Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los cuales se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
- Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
La Empresa responderá su solicitud en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que se recibió su solicitud correspondiente, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que DELTA, PROYECTOS Y DESARROLLO, S.A. DE C.V., le haya comunicado la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, procederá la entrega previa acreditación de su identidad o de su representante legal, según corresponda. Se considerará que se ha otorgado acceso a sus Datos Personales cuando éstos sean puestos a su disposición, sin importar por qué medio o formato; o bien, se le proporcionarán copias simples de sus datos.
En cuanto a la revocación de su consentimiento, por favor tenga en cuenta que ésta sólo procederá en ciertos casos. En caso de dudas respecto al Tratamiento de los Datos Personales, o al procedimiento de ejercicio de derechos, le rogamos ponerse en contacto con el “Departamento de Recursos humanos” a través de los medios antes indicados.
Usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales que posea el DELTA, PROYECTOS Y DESARROLLO, S.A. DE C.V. y a los detalles del tratamiento de estos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o bien oponerse al tratamiento de estos para fines específicos.
El Departamento de recursos humanos de DELTA, PROYECTOS Y DESARROLLO, S.A. DE C.V., le brindará toda la información necesaria, para que usted proceda al ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto de sus datos personales.
VI. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
DELTA, PROYECTOS Y DESARROLLO, S.A. DE C.V. podrá actualizar el Aviso de Privacidad para reflejar prácticas nuevas o diferentes. Cuando se efectúen cambios sustanciales, se publicará una versión actualizada a través de medios internos de comunicación, o bien, te los comunicaremos a través del correo electrónico que DELTA, PROYECTOS Y DESARROLLO, S.A. DE C.V. te proporcionó.
Reconoce que ha leído el presente Aviso de Privacidad y comprendes que el tratamiento de tus Datos Personales es necesario para establecer y mantener una relación laboral.
VII. CONTACTO
Para cualquier duda o consulta relacionada con este Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro responsable de Protección de Datos Personales en el correo comunicacion@deltaproyectos.com
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